TRAINING ONLINE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT
TRAINING ONLINE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN DOKUMEN & CATATAN
Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document & Record Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING METODOLOGI RECORD MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Document & Record Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document & Record Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document & Record Management
MATERI pelatihan Manajemen Dokumen & Catatan online Zoom
DAY 1
1. Introduction
* Manajemen arsip dinamis
* Masalah dalam pengarsipan dokumen
* Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
* Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
* Metodologi Record Management
* Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat,
Rajin)
* Disaster Recovery Planning
* Integrasi Filing
* DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
* Access system: direct system, indirect system
* Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
* A. Sistem numeric
* b. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
* Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
* Penemuan kembali
* Penilaian file/appraisal
* Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
* Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
* Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
* Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning,
pengawasan, pemeliharaan.
* Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password,
kerahasiaan & kejujuran.
* Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user
(access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy,
diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
* Pengenalan Document
* Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
* Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
* Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
* Versioning (Update dokumen)
8. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document & Record Management
METODE pelatihan Metodologi Record Management online Zoom
Metode Training Document & Record Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Document & Record Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document & Record Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Document & Record Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document & Record Management .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal training terbaru :
Batch 1 : 23 – 25 Januari 2024
Batch 2 : 6 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 5 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 25 April 2024
Batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 13 Juni 2024
Batch 7 : 16 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 20 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 17 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
Batch 12 : 10 – 12 Desember 2024
NOTED
Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.
LOKASI
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training murah :
Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
FASILITAS
FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
FREE Flashdisk .
Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru
DAFTARKAN SEGERA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
AYO SEGERA DAFTARKAN
Syarat dan Ketentuan Berlaku
About The Author
