TRAINING PENGELOLAAN AGENDA RAPAT DAN KOORDINASI TIM UNTUK SEKRETARIS

TRAINING PENGELOLAAN AGENDA RAPAT DAN KOORDINASI TIM UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi 

Banyak rapat perusahaan tidak berjalan efektif karena agenda tidak tersusun rapi, waktu terbuang untuk topik yang tidak relevan, dan tindak lanjut yang tidak terkoordinasi. Sekretaris sebagai garda depan pengelolaan jadwal dan rapat memegang peran penting dalam menjaga efisiensi organisasi. Koordinasi tim yang buruk dapat memperlambat eksekusi keputusan strategis. Digitalisasi rapat melalui platform daring juga menuntut keterampilan baru dalam pengelolaan agenda dan komunikasi lintas divisi.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali sekretaris dengan teknik praktis dalam menyusun agenda rapat yang terstruktur, mencatat notulen secara efektif, serta mengelola tindak lanjut keputusan rapat. Selain itu, pelatihan juga membahas koordinasi lintas tim, komunikasi formal, serta penggunaan aplikasi manajemen rapat dan kolaborasi tim secara digital. Pelatihan berbasis simulasi ini sangat berguna untuk memperkuat peran sekretaris dalam mendukung kelancaran proses pengambilan keputusan pimpinan.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan agenda rapat dan koordinasi tim untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Menyusun dan mengelola agenda rapat secara efisien
2. Meningkatkan kemampuan koordinasi lintas departemen
3. Mengelola notulen dan tindak lanjut rapat
4. Mengoptimalkan waktu rapat untuk hasil maksimal
5. Menerapkan teknologi pendukung rapat dan koordinasi

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan agenda rapat dan koordinasi tim untuk sekretaris.

Materi 

1. Teknik menyusun agenda rapat yang efektif
2. Strategi koordinasi dan komunikasi tim
3. Pengelolaan waktu dan prioritas rapat
4. Penyusunan notulen dan distribusi hasil rapat
5. Etika dan protokol dalam rapat formal
6. Penggunaan aplikasi penjadwalan rapat
7. Sistem tindak lanjut keputusan rapat
8. Manajemen konflik saat koordinasi tim
9. Dokumentasi rapat untuk arsip dan audit
10. Studi kasus koordinasi lintas divisi

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris eksekutif
• Asisten pribadi pimpinan
• Staf administrasi umum
• Koordinator operasional kantor
• Junior office manager

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengelolaan agenda rapat dan koordinasi tim untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang operasional kantor.

Instruktur yang mengajar pelatihan koordinasi dan pengelolaan rapat ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Pasti Jalan 2025 

• Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
• Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
• Batch 4 : 23 – 24 April 2025
• Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
• Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
• Batch 9 : 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 19 – 20 November 2025
• Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025

Lokasi Training

1. Jakarta : Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
2. Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
3. Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel.
4. Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
5. Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
6. Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
7. Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Training
2. FREE Flashdisk
3. Sertifikat Training
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingpastijalan.com sejak tahun 2025.

About The Author

Content Writer Adelina Sarah

See author's posts