TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Deskripsi
Peran manajemen dokumentasi dan sistem filing elektronik menjadi semakin penting dalam mendukung kebutuhan informasi pada perusahaan skala besar. Organisasi membutuhkan pengelolaan dokumen yang cepat diakses, aman disimpan, dan selalu mutakhir agar setiap departemen dapat bekerja berbasis data yang akurat. Tanpa sistem yang terstruktur, dokumen menumpuk, pencarian lambat, risiko kerusakan meningkat, dan pekerjaan rutin terganggu. Penerapan aplikasi file elektronik dan prosedur filing yang efektif menuntut ketelitian, konsistensi, serta pemahaman alur pengelolaan dokumen secara menyeluruh.
Apakah Anda pernah kesulitan menemukan arsip penting, menghadapi tumpukan dokumen yang belum terkelola, atau khawatir terhadap keamanan dan pembaruan data. Jika iya, pelatihan electronic filling and document system membantu Anda membangun sistem pengarsipan yang tertib, aman, dan mudah diakses secara sistematis.
Pelatihan electronic filling and document system membahas konsep dasar pengarsipan modern, penggunaan aplikasi file elektronik, serta teknik filing yang efektif sesuai prosedur perusahaan. Peserta mempelajari cara mengklasifikasikan dokumen, menyusun sistem penyimpanan digital, menjaga keamanan data, dan memastikan pembaruan dokumen berjalan konsisten. Latihan praktik digunakan agar peserta mampu menerapkan sistem pengelolaan dokumen secara langsung di lingkungan kerja.
Pelatihan electronic filling and document system memerlukan waktu khusus dan bimbingan profesional agar penerapan sistem, pengendalian arsip, dan pemanfaatan teknologi informasi dapat berjalan konsisten serta memberikan dampak nyata pada efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Tujuan
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam melindungi arsip sebagai bukti yang sah serta menjamin akses dan ketergunaannya sepanjang waktu.
- Mengembangkan kemampuan peserta dalam menjaga otentisitas, keandalan, dan keutuhan arsip melalui pengelolaan yang terstruktur.
- Melatih peserta dalam mengelola akses, privasi, serta hak penggunaan arsip secara tepat dan bertanggung jawab.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mendukung penemuan kembali arsip secara efisien serta menjaga keterkaitan arsip dengan konteks penciptaannya.
- Membekali peserta dengan strategi interoperabilitas, identifikasi lingkungan teknologi, serta migrasi arsip antar sistem secara efektif dan berkelanjutan.
Dengan mengikuti pelatihan manajemen arsip elektronik, peserta diharapkan mampu menerapkan prinsip perlindungan dan pengelolaan arsip secara konsisten dan aplikatif di lingkungan kerja.
Materi
- Konsep dasar dokumen dan arsip berdasarkan ISO 15489 1 Records Management Part 1 General
- Perbedaan dokumen dan arsip dalam konteks hukum dan transaksi bisnis
- Karakteristik dan fungsi arsip sebagai bukti aktivitas organisasi
- Pengertian dan ruang lingkup arsip elektronik dalam lingkungan kerja modern
- Perbedaan arsip elektronik dan dokumen elektronik dalam praktik manajemen informasi
- Peran Business Information Systems dalam pengelolaan informasi bisnis organisasi
- Jenis informasi dalam sistem bisnis, data, dokumen, dan arsip
- Konsep dan fungsi Electronic Records Management System dalam pengelolaan arsip elektronik
- Konsep dan fungsi Electronic Document Management System dalam pengelolaan dokumen elektronik
- Integrasi BIS, ERMS, dan EDMS untuk mendukung tata kelola informasi yang akuntabel dan berbasis bukti
Sasaran Peserta Training
Pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Manajer administrasi dan general affairs
- Staf kearsipan dan records officer
- Staf sekretariat dan document control
- Staf IT yang mengelola sistem dokumen dan arsip elektronik
- Supervisor operasional yang bertanggung jawab atas tata kelola dokumen
Metode Pelatihan
Pelatihan electronic filling and document system menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training electronic filing system akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan.
Jadwal Training Pasti Jalan 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Lokasi Training
Pelatihan electronic filling and document system telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :
- Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru. - Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi. - Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston. - Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang. - Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.
Investasi
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout electronic filling and document system
- Flashdisk
- Sertifikat electronic filling and document system
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (Opsional)
Frequently Asked Questions
Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Training Pasti Jalan?
A: Training Pasti Jalan menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.
Q: Apakah training electronic filling and document system 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.
Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.
Q: Apakah Training Pasti Jalan memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.
Q: Bagaimana cara mendaftar training manajemen arsip elektronik terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Training Pasti Jalan untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.
Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!
*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingpastijalan.com sejak tahun 2025.
About The Author
